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Función de Autorizaciones Electrónicas de SAP Business One

  • Zentius
  • 28 ago 2019
  • 1 Min. de lectura

SAP Business One cuenta con la funcionalidad completa de autorizaciones, con la que el Gerente puede configurar las etapas de autorización durante la implementación del sistema, para restringir a los usuarios los documentos que podrán o no editar.

Cuando un empleado agrega un documento en la vista preliminar, el miembro Senior recibe una solicitud de autorización a través de un mensaje interno para aceptar o no dicha petición. Si por ejemplo el área de ventas desea hacer un pedido a nombre de un cliente pero desconoce si éste cuenta con facturas vencidas, SAP Business One ayuda a la Gerencia a revisar el caso por medio de la funcionalidad de Autorizaciones.


La función de autorizaciones electrónicas cuenta con las siguientes opciones:


✔ Autorización total: El usuario visualiza y modifica datos para dicha función.


✔ Sólo lectura: El usuario únicamente puede visualizar los datos pero no puede modificarlos, por lo que no es posible la eliminación de interlocutores comerciales, etc.


✔ Falta autorización: El usuario no tiene acceso a esa función, ya sea para visualizar o modificar.

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